Fungsi menu mailings pada Microsoft word

 Fungsi menu mailings pada Microsoft word

1. CREAT

Submenu Creat terdiri atas 2 ikon yaitu Envelopes, dan Label.

-Envelopes

berfungsinya untuk mengatur format pos surat seperti alamat pengirim, penerima, dan ukuran dari surat tersebut.

-Label

Label dalam group Creat digunakan untuk menambahkan dan mengelola label di dalam pos surat. Label itu penjelasan mengenai isi darisurat tersebut.

2. START MAIL MARGE

Group Start Mail Merge terdiri atas beberapa Icon yaitu Start Mail Merge, Select Recipient, dan Edit recipient.

-Start Mail Merge

Berfungsi untuk mengelola bentuk dari pos surat tersebut apakah pos surat, dan email.

-Select Recipient

Digunakan untuk menambahkan penerima surat.

-Edit Recipient

Berfungsi untuk mengedit dan menghapus penerima surat.

3. WRITE AND INSERT FIELDS

Di dalam kelompok Write And Insert Fields, terdapat beberapa ikon yaitu Highlight Merge Field, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, Match Field, dan Update Label.

-Highlight Merge Field: mendandai alamat pengirim, dan penerima surat untuk memeriksa kesalahan penulisan.

-Address Block: Menambahkan blok alamat penerima surat yang telah kita buat pada Mail Merge.

-Greeting Lines: Menambahkan kata salam pembuka dalam surat: seperti: Selamat Siang, Yang Terhormat.

-Insert Merge Field: digunakan untuk menyisipkan informasi tambahan penerima surat seperti format penulian: Phone, Nama Depan/Belakang, Kode Pos dll.

-Rules: untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat tersebut.

-Match Field: kegunaanya untuk mencocokan identitas dari penerima agar tidak terjadi pengiriman surat ganda.

-Update Label: memperbarui label surat yang terkahir kali diubah.

4. PREVIEW RESULD

Submenu Preview result terdiri atas beberapa ikon antara lain:

-Preview Results: Menijau isi surat seperti daftar penerima, pengirim dan lain-lain.

-Find Recipient: digunakan untuk mencari penerima dengan menuliskan nama dalam kotak pencarian.

-Check Errors: untuk memeriksa kesalahan input data alamat dalam surat secara otomatis.

5.FINISH

Submenu / Group Finish dalam menu Mailings pada software microsoft word ber fungsi untuk mengakhiri pembuatan pos surat dengan cara mengirim, atau mencetak dokumen tersebut.